天生創想OA系統實現人性化考勤

最近，網上有一種關于考勤的新奇說法：打卡考勤是最低級的管理方式。其實，很多時候員工反對考勤，并不是因為考勤本身，而是因為考勤的過程過于繁瑣。對此，協同oa系統的考勤管理功能不僅可以幫助企事業單位豐富考勤方式，簡化考勤流程，而且能夠實現人性化考勤。
                                              

　　所謂考勤就是考查出勤狀況的意思，需要人事工作人員獲取員工在特定場所及特定時間段內的出勤情況，包括上下班、遲到、早退、病假、婚假、喪假、公休、工作時間、加班情況等。傳統的考勤方式無非就是上下班打卡，員工遇到各類特殊的班、休、假情況則需要提出申請，而人事工作人員則需要進行詳細考查和具體核算，操作復雜且容易出錯。

　　天生創想協同oa系統的考勤管理系統利用信息化手段，通過多種方式采集考勤數據。系統支持一鍵設定考勤規則，支持固定模式和彈性模式考勤，支持午休進出打卡考勤，支持加班自動計算，支持請假和打卡記錄混合計算，精確計算上班時間和請假時間，為企業管理層高效管理員工考勤，制定考勤獎懲制度，進行人員出勤考核等工作提供強大精準的數據保證。

　　下面，讓我們通過企事業單位考勤的實際情況了解天生創想協同oa系統的七大優勢。

　　優勢一：多數據入口采集打卡記錄

　　企事業單位中經常出現這樣的現象：員工早簽打卡聚堆，晚簽打卡排隊，外勤員工打卡難實現，管理員考勤日補錄忙得團團轉。天生創想協同oa系統支持考勤機采集數據，在線打卡，模板導入，手機考勤，申請單補錄和管理員補錄六種打卡采集方式，企事業單位可以采用一種或多種采集方式混合使用，使員工打卡不受時空限制。


　　優勢二：自定義考勤規則

　　許多企事業單位存在著這樣的考勤難題：不同崗位的員工實行不同的排班制度，還有一些崗位員工的排班規則十分特殊，使考勤難度系數直線上升。天生創想協同oa系統支持設置不同的班組，班組采用不同的考勤規則，考勤規則支持固定考勤和彈性考勤，加班支持審批單和實際考勤時間混合計算。


　　優勢三：假日休日設置靈活方便，日歷展示實用精確

　　一年中的節假日和串休情況對考勤工作來說是比較特殊，企業獨有的休假制度和休假規則也是節假日考勤的一個難點。天生創想協同oa系統可設置一年的法定假日和串休日，支持快速復制，支持設置任意日期的班，休。系統根據設置，自動計算考勤情況。員工可以查看每月考勤日歷，及時掌握班，休，假情況。


　　優勢四：自動根據規則計算年假，自定義福利假

　　雖然企事業單位的年假和各類福利假皆有標準，但是把假期的每分每秒對應到考勤統計中卻不容易。面對分散休假，以假換薪等情況，人事工作人員難免焦頭爛額。對于這一問題，可以通過天生創想協同oa系統一鍵設置年假規則和福利假規則，以適應多種公司休假制度。此外，oa系統也可以實現自動統計計算，支持跨年統計，跨考勤月統計等考勤統計。


　　優勢五：審批考勤數據無縫整合

　　員工想要請假，就要向部門領導和人事工作人員申請假期并獲得審批，申請過程復雜，審批不夠及時，常常出現誤假誤事的情況。天生創想協同oa系統提供多種常用申請單，全面覆蓋所有假種，申請單數據實時進入考勤統計，考勤數據也可以對接工資系統，方便快捷。


　　優勢六：定時統計，自動計算，數據精準

　　考勤日的hr是瘋狂的，面對大量的數據統計和各種特殊考勤情況，人事工作人員盡管反復核算卻難免出錯。天生創想協同oa系統可以根據設定執行每日考勤統計，對打卡記錄、請假記錄等進行精確計算，進行分布式分人計算，有效減少考勤統計帶來的核算壓力。


　　優勢七：分角色查看統計結果

　　員工的考勤情況既需要為本人和hr工作人員所知曉，也應該可以被部門管理者所掌握。在天生創想協同oa系統中，員工可以在我的考勤等統計中查看本人每日、月度的考勤情況，也可以查看下屬的考勤信息。考勤管理員則可以監控整個公司考勤情況，導出考勤統計表，為公司掌控員工出勤情況提供精確數據。


　　在信息技術飛速發展的今天，企事業單位考勤應該是智能化的，更該是人性化的。考勤智能化應該體現為多元化的考勤方式，智能的考勤統計以及高效的考勤核算；考勤人性化則應該表現在為員工提供更多考勤便利，為管理員提供更快速的計算工具，為管理者提供更方便的管理方法上。把握智能化和人性化，oa考勤就能發揮出最大的功效，提高員工工作的自覺性，進而提高工作效率。

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